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很偶然的~ 在Patrick的Twitter 裡面看到的一本推言~ 好奇之下去博客來找了依下這本書的介紹，一看~發現標題真的很寫入我的心(Making Things Happen)。 沒錯~~ 專案管理最高指導原則~~~ 就是那麼簡單的一句 “Making Things Happen”~~ 如此簡單但是又相當難的一句話~~~ 但是每個剛學習專案管理的人(就如同我)~ 總是最後變城 “Making Delay Happen” 然而箇中的奧妙~ 真的就像是某個大頭常說的~ “我們能說的~ 只有心法~ 沒有任何範本~ 只希望各位能抓出這些心法~~”

由於我是跳著在看~~~(不知道可不可以跳著講?)現在也來分享我讀的幾個章節的心得吧:

第十章: 怎麼做才不會困擾別人:流程，電子郵件，以及會議

我想我會先選這章來讀，大概也是一開始專案管理比較難的東西~ 當然不是往寫計劃下去(當然~ 寫計畫更難~ 只是你一開始不覺得~~而且通常是亂寫)。僅次於計畫的大概就是召開會議與寫電子郵件了。 常常有很多時候的會議會流於形式而浪費時間~ 不然就是有會議卻沒有決定或是待辦事項，這樣的會議就相當沒有用。 先自手我常常發生的會議錯誤好了

• 招集不相關的人員: 經常習慣性的把RD、PGM、PM都抓進來~ 但是卻沒有真的事情要討論~~ 別忘了~ 你浪費他們一個小時~ 他們可是可以做更多別的事情。

• 沒有技巧去把PIC與TODO談出來: 每個會議最重要的就是寫會議紀錄，但是會議紀錄又指示其次~ 重要的是要談出一些TODO~ 並且讓每個TODO的PIC都充分了解~ 這是我一開始開會沒有注意到的地方。

接下來~ 我也把書上提到的會議進行法則寫一下我自己心得:

• 建立主人地位: 這個就是要招集對的人，並且要會主導會議進行。

• 傾聽與反應: 如果有人在會議上沒有發言~ 務必要讓他發言~ 不然其實下次就不需要考慮請他來~~~~~

• 引導對話: 這個我也正在學習~~ 常常有人在會議上吵架~ 要會幫他們止血與更順利的討論。

• 終止對話: 當對話離題~ 就算是VP也要想辦法拉回來~~~

• 寫下紀錄: 這個是我學生時代就有養成習慣~ 只是要寫英文會議紀錄~ 真的有點難~~~~~

那講回來~一開始容易有的另外一個壞習慣，就是電子郵件~~~ 把裡面一些有提到但是也是我的缺點的地方列出來:

• 簡單、明瞭: 常常我會忘記要把前言提一下，讓許多剛看到信的人都不知道要幹嘛!!!

• 提供行動與截止日期: 這個跟開會一樣~ 每封EMAIL 都應該要有一些行動”ACTION”，沒有行動的EMAIL 就像是 FYI (僅供參考) 一樣~~是不具任何閱讀價值。

• 優先順序： 這也是我常忘記的～～ 常常五分鐘前寄了一封信要人做事～ 後來又寄一封～ 結果沒有告訴人家哪個重要～ 這樣的信件也沒有任何價值。

• 不要假設人們會讀所有東西： 這個我到有注意到～ 大概是因為我也部會詳讀所有的EMAIL，我了解詳讀所有信件的重要(而且我們真的有同事可以~ ) 這個省下來的時間可以幫助你專案進行更順利~~ 所以你應該要幫人省下時間~~ 而且如果是中途CC進來的人~ 最好幫人整理一下~ 不然你就當他們沒看過比較好!!!

• 避免詳實報導: 這個重點是~ 雖然你必須讓人能了解全局~ 但是你必須要在他疲累的之前( 通常在讀前兩行就會開始疲累~~) 趕快給他任務或是請求。

• 隔離FYI信件: 雖然冒犯~ 但是我也得老實說~ FYI的信件真的很少人看~ FYI 的信件可能比不上 (便當來了、有團購、新同事報到)等等信件來的引人注目。

• 電話是你的朋友: 這個我相當常做到~ 能用電話講的~ 我絕對不寫信~ 能去找他的~ 我連電話都不講~~~ 但是~ 由於最近真的忙到不行 (不是在開會~ 就是在走去會議室的路上?) 於是我開始用信件~ 還有IM 不過真的效果都不好~ 還是直接走過去講比較了解~~~~~~

這本書相當好的是~ 在後面還有練習題~~~~ 每題都相當有趣且實用~~~~

• 控制你的電子郵件，沒有規定電子郵件來了就要讀~或是在一個小時內要回應~~~ 有研究指出~ 如果你能批次處理你的郵件~一天兩次~ 這樣對你的整體效率會提高~做個實驗，記下你每天檢視電子郵件的次數~ 每天減少一次~ 設定目標~直到你控制為止。

改天真的要好好控制EMAIL的檢查時間跟次數~~~~~

Plurk.com

最近公司的人在熱門的是FACEBOOK~~~ 不外乎裡面好玩的應用程式與一些近況的了解~(其實就是類似Twitter的Micro-Blogging)。 只是本來在兩天前~我平常在用的Plurk~~ 他的MSN機器人一直不上線~~~ 害我想把它換成最大宗的twitter~~ 結果~一發完”噗” 他MSN機器人就好了 @_@

不過後來主要還是用Plurk 去發表在FACEBOOK上~ 由於同事與大學同學都有在玩FACEBOOK~ 所以在上面發表的近況也比較多人看~~(比較多人FOLLOW) 加上有一些比較好玩的APP(綁匪之王?義氣仔女?)

公司的人也開始綁來綁去~~~ 其實也還不錯玩說~~~~~

只是Micro-Blogging 我因為Plurk 的外掛比較多~ 加上他的Widget 功能比較齊全~~~ 我還是繼續用它~至於Baboo 我已經不用了(不能砍帳號?) 還有Twitter 我也只是去看以前同事Patrick的Twitter~

> > **片長：123分 上映日期：2009/02/06 廳數 (15) **七個死亡、七個生命，在贖罪的同時獲得救贖，命運可以改變，生命可以有重來的機會。威爾史密斯另一部令人激動的感人作品。 > > > > **劇情簡介:** > > > > 《_[當幸福來敲門](http://app.atmovies.com.tw/movie/movie.cfm?action=filmdata&film_id=fpen60454921)_》導演與好萊塢黑人明星一哥威爾史密斯再次合作，這是一部談論愛的電影，兄弟之愛、夫妻之愛、情人之愛、朋友之愛。最愛的人和自我實現互相衝突時，應該如何做抉擇? 班﹝威爾史密斯飾﹞有個秘密計畫，計畫裡有七個人：班湯瑪斯、荷莉亞培葛蘭、康妮田普、喬治李圖夏、尼可拉斯亞當斯、艾斯洛泰納與艾蜜莉波莎。這些人的生命走到了瓶頸，有人重病、有人急需金援，他們都需要有人伸出援手，而班將竭盡所能...，直到他愛上了罹患嚴重心臟病的艾蜜莉波莎（羅莎里奧唐森飾），活潑的她走進了班的心房，改變了他對世界的看法，也改變了一切。 阿湯哥的養子康納克魯斯片中也有大銀幕處女秀，只不過只有幾秒而已，為了這幾秒，康納在片廠硬是被磨了半小時排演最後才過關，王牌老爸並沒有給他任何加持。 > > > > 資料來源: [開眼電影網](http://www.atmovies.com.tw/movie/film.asp?action=now2&film_ID=fSen20814314) > >

**電影心得: （有雷） **

一開始令人有點沉悶的開場~~~看到Will Smith 像發瘋一樣對著一個可憐的視力障礙的客服人員做嘲笑～～ 並且看到他把自己的房子給一個素不相識的人～～～ 還有他幫助了很多人。 看起來是很好的一個人的他～不知道為何自己的老婆卻已經死亡了（一開始還沒有講明）

到後來忽然才恍然大悟～ 原來他因為車禍把自己的老婆與其他不相關的六個人都害死了~~ 在自殺之前～～ 他想到他也應該幫助七個人～～ 於是他努力把自己身上可以捐贈的器官先捐贈出去～～～ 可以送出去的房子先送出去。 最後他再選擇自殺～ 把自己的心臟跟眼角膜捐贈出去。

整部片子一開始讓我覺得沉悶～～ 但是到了最後其實還挺震撼的～～～ 我記得這片是真人實事改編的～～ 就更讓我感到驚訝～～～ 主角雖然最後還是自殺收場～～ 但是起碼他想到要把自己不小心害死的人數要救回來。 雖然邏輯很怪～ 但是也能了解～～

只是本來看到快睡著~~後來被主角自殺而嚇醒～ 到是蠻新奇的經驗

玩命關頭4的賽車場面還算是相當的精彩~ 不過個人還是覺得玩命關頭3-東京甩尾比較屌~~~ 不過好玩的是~ 看完電影~ 到廁所聽到其他男人~ 竟然是討論裡面賽車的時候跑出來的辣妹屁股形狀~ 只能說~~~~ 打敗

在屋頂上流浪(http://store.pchome.com.tw/y_bottle/M03261990.htm)是我最近唯一看的一片非商業片的影展~~ 裡面除了有禁忌的話題之外~ 還有漂亮的愛丁堡風光~~ 讓我想到之前去英國自住行的過程~~~~

> > **片長：121分 上映日期：2009/04/03 廳數 (53) **《機械公敵》導演亞歷士普羅亞斯與尼古拉斯凱吉合作的驚悚靈異電影，一張來自地底的紙條，將揭發世界滅亡災禍的真相 > >

心得:

雖然開眼電影網上面有許多批評，不過個人還是簡單給他幾個評語:

• 災難場景大概是近幾年最好的~~~ 在電影院看起來超過癮~~

• 故事結尾並沒有大家講的那麼糟~~ 我個人反而覺得相當合理~~~ 畢竟陰謀論的片子~ 自古以來就不少~~更別說達文西密碼～～～

• 個人相當相信~ 搞不好UFO 就是古代的神~ 到了東方與西方變成不同的神。

• 我老婆說是爛片(他是金牛座)

> > **片長：114分 上映日期：2007/11/16 **現存最早的古英文文學作品之一，繼《魔戒》系列後也搬上大銀幕，本片講述挪威戰士貝伍夫對抗邪惡巨人的冒險故事..... > >

心得:

HBD有天演了~~~ 看到電腦動畫相當棒~ 於是部小心看完

• 動畫真的沒話說~~~ 到底哪個是真人?哪個是動畫啊? 還是全部都是動畫特效把真人演出特效化?

• 最強的人原來是超辣的安吉莉娜~~~ 果然 偉大的男人背後都有個”強大”的女人

• 青出於藍更勝於藍~ 在這片是假的~~~~ 父親幹掉了變成龍的兒子(成龍?)

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> > Windows Registry Editor Version 5.00 > > > > [HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesFoldershellCommand Prompt] @="Open Command Prompt Here" > > > > [HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesFoldershellCommand Promptcommand] @="Cmd.exe /k pushd %L" > >